E-okul Veli Bilgilendirme Sistemi Nasıl Kullanılır?

E-okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS), velilerin çocuklarının okul bilgilerine hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlayan resmi MEB uygulamasıdır. Öğrencinin sınav notları, devamsızlık bilgileri, haftalık ders programı, okuduğu kitaplar, burs bilgileri gibi birçok veri tek bir ekranda velilere sunulur. Bu rehberde güncel bilgilerle E-okul VBS’ye nasıl giriş yapacağınızı ve hangi bilgilere ulaşabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

E-Okul Veli Bilgilendirme (VBS) Nedir?

E-okul, 2007 yılında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hizmete açıldı ve yıllar içinde geliştirilen VBS ekranı sayesinde veliler çocuklarının eğitim durumunu anlık olarak takip edebilir hale geldi.

Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden erişebileceğiniz bilgiler:

• Güncel devamsızlık bilgisi
• Sınav takvimi ve sonuçları
• Haftalık ders programı
• Yıl sonu başarı durumu
• Önceki yıllara ait karnelerin ön ve arka yüzü
• Okunan kitaplar
• Alınan belgeler ve davranış notları
• Diploma puanı
• Burs ödeme bilgileri

Bu yıl da sistem aktif olarak kullanılmakta ve tüm öğrenci bilgileri MEB tarafından düzenli olarak güncellenmektedir.

E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemine Nasıl Giriş Yapılır?

E-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapmak için iki yöntem bulunur:

1. Tarayıcı Üzerinden E-Okul VBS Girişi

“E-okul Veli Bilgilendirme Sistemi” sayfasına gidin. Açılan ekranda:

• Öğrenci ve velinin T.C. kimlik numaraları,
• Öğrencinin okul numarası,
• Öğrencinin doğum tarihi,
• Güvenlik kodunu

2. Mobil Uygulama Üzerinden Giriş

E-okul VBS uygulamasını telefonunuza indirerek aynı bilgilerle giriş yapabilirsiniz.

E-Okul VBS Doğrulama Adımları

Giriş yaptıktan sonra ekrana iki aşamalı doğrulama gelir:

• Seçmeli güvenlik soruları (Örneğin: öğrencinin doğum tarihi, nüfusa kayıtlı il / ilçe bilgisi vb.)
• Öğrencinin fotoğrafını seçme ekranı

E-Okul VBS Ana Sayfası Nasıl Kullanılır?

Veli Bilgilendirme Sistemine giriş yaptığınızda ilk olarak öğrencinizin sınıf seviyelerini gösteren bir ekran gelir.
Menü üzerinden aşağıdaki bilgilere erişebilirsiniz:

• Haftalık Ders Programı
  Öğrencinin haftalık ders saatlerine, ders adlarına ve öğretmen bilgilerine ulaşabilirsiniz.
• Sınav Tarihleri ve Sonuçları
  Güncel sınav takvimi, sınavı yapan öğretmen ve sınav notları listelenir.
• Devamsızlık Bilgisi
  Tüm gün ve saat bazlı devamsızlıklar “özürlü / özürsüz” şeklinde görüntülenir.
• Karne ve Yıl Sonu Bilgileri
  • Yıl sonu başarı puanı
  • Önceki yıllara ait karneler (ön ve arka yüz)
  • Davranış notları
  • Aldığı belgeler (takdir, teşekkür, onur vb.)

• Okuduğu Kitaplar
  Öğrencinin öğretmeni tarafından sisteme işlenen kitapları görebilirsiniz.
• Diploma Notu ve Burs Bilgileri
  Ortaöğretimde öğrencilerin diploma notları ve burs ödeme bilgileri görüntülenir.

E-Okul Öğrenci Girişi Nasıl Yapılır?

Öğrenciler için farklı bir giriş ekranı yoktur. Öğrenci girişi aynı VBS ekranı üzerinden yapılmaktadır.

E-Okul VBS Üzerinden Hangi Bilgilere Ulaşabilirsiniz?

Aşağıdaki tüm bilgiler sistemden erişilebilir durumdadır:

• Haftalık ders programı
• Sınav tarihleri
• Sınav notları
• Devamsızlık bilgisi
• Aldığı belgeler (takdir, teşekkür, onur vb.)
• Okuduğu kitaplar
• Davranış notları
• Şube yazılı ortalaması
• Yıl sonu notları
• Diploma puanı
• Burs ödeme bilgileri


Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

E-Okul VBS’ye giriş yapmak için şifre gerekiyor mu?
Hayır. VBS’ye giriş için velilerden şifre istenmez. Giriş için gerekli olan bilgiler:

• Öğrencinin T.C. kimlik numarası
• Okul numarası
• Kimlik doğrulama soruları
• Öğrenci fotoğrafı seçimi

E-Okul’a giriş yapamıyorum, ne yapmalıyım?

• Öğrencinin T.C. kimlik numarasını doğru girdiğinizden emin olun.
• Okul numarasının güncel olduğundan emin olun.
• Güvenlik sorularını doğru seçtiğinizden emin olun.
• Sistem yoğunluğu olduğunda kısa süre bekleyip yeniden deneyebilirsiniz.
• Sorun devam ederse okul yönetimiyle iletişime geçebilirsiniz.

E-Okul öğrenci girişi farklı mı?
Hayır. Öğrenciler de VBS ekranını kullanır. Öğrenciler kendi bilgileriyle giriş yaparak notlarını ve devamsızlıklarını görüntüleyebilir.

Karneler E-Okul üzerinden görüntülenebilir mi?
Evet. Hem güncel dönem karnesi hem de öğrencinin geçmiş yıllara ait karneleri VBS üzerinden görüntülenebilir. Belge almaya hak kazandıysa (takdir, teşekkür, onur vb.) bu bilgiler de sistemde görünür.

Şube yazılı ortalaması nedir?
Bir yazılı sınavda sınıftaki tüm öğrencilerin aldığı puanların ortalamasıdır. Öğrencinin sınıf içindeki durumu hakkında fikir verir. Örneğin: 20 kişilik sınıfta 19 öğrenci 80, 1 öğrenci 70 alırsa ortalama 79,5 olur.

Öğrenci fotoğrafını seçemiyorum, ne yapmalıyım?
Bu sorun genelde tarayıcı önbelleğinden kaynaklanır.

• Tarayıcıyı kapatıp tekrar açın
• Farklı bir tarayıcı deneyin
• Mobil uygulama üzerinden giriş yapmayı deneyin

E-Okul’da bilgiler ne sıklıkla güncelleniyor?
Bilgiler öğretmen ve okul yönetimi tarafından işlendiği anda sisteme yansır. Sınav notları, devamsızlıklar ve karne bilgileri günlük olarak güncellenebilir.

Birden fazla çocuğum varsa hepsini görebilir miyim?
Evet. VBS’de çıkış yapıp diğer öğrencinizin bilgileriyle giriş yaparak tüm çocuklarınızın verilerine erişebilirsiniz.

E-Okul güvenli bir sistem mi?
Evet. MEB tarafından geliştirilen güvenli doğrulama adımlarına sahiptir. Kişisel veri koruma önlemleri uygulanır.